Как списать оргтехнику в бухгалтерском учёте?

Многим бухгалтерам, работающим в бюджетных организациях, однажды придется столкнуться со списанием оргтехники. Его проводят в том случае, когда у компании во владении находится несколько компьютеров в неисправном состоянии или не соответствующих предъявляемым к ним требованиям.

Когда и зачем списывается оргтехника?

Проводится списание компьютерной техники по нескольким причинам. Это физический износ, техническое устаревание и неустранимые неисправности. Бюджетная организация может списать оргтехнику, когда она перестанет соответствовать нуждам заведения, перестанет приносить прибыль.

Компьютерная техника регулярно усовершенствуется, поэтому купленные 5 лет назад компьютеры могут уже не справляться с выполнением новых задач. Их использование будет малоэффективно, приведёт к финансовым потерям. Неиспользуемое оборудование остаётся на балансе компании, именно поэтому важно проводить списание оргтехники, когда накапливается много неиспользуемых единиц.

Для списания компьютеров нужны веские основания. Особенно строгий подход у бюджетных организаций. Если компьютеры были приобретены на деньги одного из министерств, то списание компьютерной техники необходимо согласовывать. Основание для списания — техническое заключение специалиста. Узнать, как его получить можно в статье https://vyvoz.org/blog/spisanie-kompjuternoj-tehniki-i-orgtehniki-v-organizacii/.

Как списать оргтехнику?

Процесс списания компьютеров имеет следующий порядок:

• Специальная комиссия делает заключения о невозможности использования оргтехники;
• Составляется акт технического состояния техники;
• На его основе готовится акт технического состояния техники;
• Организации выдаётся приказ, содержащий сведения об особенностях списания и утилизации оргтехники.

Помимо этого бюджетные организации должны учитывать вопросы вероятных экономических выгод от сохранения или утилизации техники. Документ должен быть подписан руководителем государственного учреждения. Списание компьютерной техники проводится только после его разборки и утилизации.

Утилизация офисной техники

Поскольку в компьютерах содержатся как вредные для окружающей среды вещества, так и драгоценные металлы, при утилизации необходимо заключать договор с региональной компанией, вывозящей ТКО. Списанная оргтехника должна быть переработана, обязанность выполнения этой задачи ложиться на компанию, с которой бюджетная организация заключит договор.